2月16日下午,上海市體育總會第十屆會員大會在國際會議中心召開,共285名會員及嘉賓出席當天的會議。大會選舉產(chǎn)生了市體育總會第十屆委員會委員共67人,第十屆監(jiān)事會監(jiān)事共5人,并審議通過了修改后的《上海市體育總會章程》《上海市體育總會會費標準及管理制度(試行)》等文件。上海市副市長解冬、市政府副秘書長黃永平、市體育局黨組書記、局長、市體育總會主席徐彬、市體育局一級巡視員、市體育總會常務副主席趙光圣、市民政局(市社會組織管理局)副局長李雅、上海體育學院黨委書記、市體育總會副主席李崟等領導出席會議。
建朗與體育的不解之緣
2018年10月,市體育總會第九屆會員大會在建朗無紙化會議系統(tǒng)的輔助下成功舉辦。時光荏苒,又到了新一屆的會員大會,這次建朗拿出了專為法定性制度規(guī)定性會議場景全新打造的在線會議系統(tǒng),并根據(jù)實際情況做了二次開發(fā),發(fā)布為“體總會議通”微信小程序。
小程序有大作為
1、實名認證。通過姓名+手機號+驗證碼實現(xiàn)參會人員實名認證。
2、會議簽到。在指定時間、指定地點可進行在線簽到,簽到記錄作為會議出席和投票權的依據(jù)。后臺實時顯示簽到率和未簽到人,并可一鍵通知,精準把握大會出席情況。
3、會議坐席。參會人員可看到會場坐席圖和各自的座位號,通過自助服務快速入席,有效保障了會議現(xiàn)場的秩序。
4、會議議程。會議議程一覽無余,并可跳轉(zhuǎn)至在線投票交互界面。每項投票平均用時1分鐘,平均投票率≥99%,后臺提供實時數(shù)據(jù)供主持人宣讀結(jié)果,并通過數(shù)據(jù)投屏保證會議的公正、公開、合法、高效。
5、會場資料。電子化的會議材料,方便隨時審閱,支持開啟水印功能。
6、會議助手。發(fā)布了會議相關的交通、天氣、通訊錄等幫助信息。
會務保障服務
1、建朗項目團隊先后三次踏勘選址場地,參與動線規(guī)劃,并對會場網(wǎng)絡環(huán)境進行測試,協(xié)調(diào)三大運營商提升網(wǎng)絡信號質(zhì)量直至滿意狀態(tài)。
2、為每個環(huán)節(jié)充分考慮極端情況,配合會務組編制了全面的應急預案。
3、會前48小時參與會前預熱,協(xié)助約50%參會人員提前完成實名認證及信息變更,并配合全流程和預案彩排。
4、會議當天派出9人保障團隊,執(zhí)行會場的客流引導、流程指引、技術支持、系統(tǒng)性能監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析服務。
建朗團隊始終貫徹公司“責任、拼搏、守信、執(zhí)行、感恩、服務”的價值觀,為客戶帶去建朗方案和建朗精神。在本次大會中,建朗的技術能力和服務表現(xiàn)都收獲了客戶的高度評價。 未來,建朗科技也將繼續(xù)為新老客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務。